Zarządzanie firmą przez internet staje się coraz bardziej popularne. W jednym miejscu mamy dostęp do księgowości, fakturowania, CRM, kadr i analiz. Takie narzędzia oferuje przedsiębiorcom serwis wFirma.pl. Internet znajduje zastosowanie w każdej dziedzinie życia, z powodzeniem sprawdza się również w biznesie. Potencjał sieci i nowoczesnych rozwiązań informatycznych może zostać wykorzystany także w zarządzaniu firmą. Wychodząc naprzeciw potrzebom mikro i małych przedsiębiorców stworzyliśmy serwis wFirma.pl. Platforma łączy w sobie zestaw narzędzi do zarządzania własnym biznesem. Wśród nich: księgowość, fakturowanie, CRM, kadry i analizy.

Księgowość – wszędzie i w każdej chwili

Serwis wFirma.pl, dzięki zastosowaniu schematów księgowych, pozwala na samodzielne prowadzenie uproszczonej księgowości online firmy. Po wprowadzeniu danych, automatycznie generowane są wszystkie dostępne w obrocie gospodarczym deklaracje i faktury w kilku językach i walutach dostępnych w tabeli NBP. Platforma umożliwia m.in. rejestr zakupu i sprzedaży VAT, ewidencję środków trwałych, ewidencję wyposażenia i pojazdów wraz z rozliczeniem kosztów oraz prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Co ważne, system na bieżąco aktualizuje wszystkie wskaźniki, aby były zgodne ze zmieniającymi się przepisami. Wystarczy połączenie internetowe, by wszędzie i o każdej porze mieć dostęp do istotnych dokumentów firmowych.

Oszczędność przede wszystkim

Bez wątpienia zaletą prowadzenia księgowości internetowej są niskie koszty. Podstawowy pakiet w serwisie wFirma.pl jest bezpłatny. Za inne, poszerzone o dodatkowe funkcje zapłacimy do 40 zł brutto miesięcznie. Kwota dostępu do takiego serwisu jest kilkanaście złotych niższa niż korzystanie z usług tradycyjnego biura rachunkowego.

CRM, analizy i kadry pod kontrolą

Dodatkowym narzędziem wspomagającym zarządzanie firmą w serwisie wFirma.pl jest moduł CRM, ułatwiający kontrolę i usystematyzowanie wszystkich kontaktów z kontrahentami. Ponadto, usprawnia wystawianie faktur. Za pomocą modułu Analizy, przedsiębiorca na bieżąco może śledzić stan finansowy, dochody, wydatki oraz występujące w firmie tendencje. Umowy o pracę, umowy zlecenia/ o dzieło, rachunki i listy płac tworzą moduł Kadry, który dodatkowo podnosi funkcjonalność całego serwisu.

Wygoda i bezpieczeństwo

Archiwizowane na bieżąco dane pozwalają łatwo odzyskać całą dokumentację w razie jej utraty lub zniszczenia. Korzystanie z platformy jest wygodne i proste. Wygenerowane deklaracje i faktury nie wymagają wydruku, gdyż serwis umożliwia używanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W ten sposób przedsiębiorca ma stałą kontrolę nad sytuacją w firmie i samodzielnie zajmuje się jej księgowością.

Wfirma.pl jest serwisem internetowym, oferującym m.in. usługi fakturowania i księgowości online. Platforma skierowana głównie do mikro i małych przedsiębiorców. Firma działa na rynku od 2005 roku. Zyskała w tym czasie uznanie 10 tysięcy zarejestrowanych użytkowników.

Banner reklamujący usługę wysyłania faktur pocztą wprost z systemu wfirma.pl

Majowy wyrok NSA w sprawie faktur przesyłanych drogą elektroniczną bez e-podpisu, daje prawo do odliczenia od nich podatku VAT. Rozstrzygnięcie zapowiada oczekiwane przez przedsiębiorców zmiany w sferze generowania i przesyłania dokumentów. Naczelny Sąd Administracyjny w uchwale ( akt I FSK 1444/09) uznał, że faktura VAT przesłana drogą elektroniczną ( nie spełniająca wymogów rozporządzenia o e-fakturach) , jest tak samo ważna jak ta, którą do tej pory wysyłaliśmy tradycyjną pocztą. Spełnia ona wymogi ustawy o VAT, a odbiorca takiej faktury ma pełne prawo do odliczenia podatku. Sąd zaznaczył jednocześnie, że przechowywanie tych dokumentów musi odbywać się nadal w formie papierowej.

Trzy sposoby generowania i przesyłania faktur

Wyrok zbiegł się w czasie z ogłoszeniem nowej dyrektywy VAT 2010, w której określono trzy możliwości generowania i przesyłania faktur VAT. Oprócz tradycyjnego dostarczania w formie wydruku papierowego i e-faktury, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, opisano trzeci sposób generowania, wysyłki i przechowywania dokumentu VAT. Jest nim przesyłanie faktury elektronicznie bez e-podpisu i przechowywanie jej w formie papierowej.

Fakturowy problem

Ani uchwała NSA ani Dyrektywa VAT 2010 nie skutkują rozwiązaniem tego problemu w Polsce. W życie nie weszło dotąd zapowiadane przez rząd rozporządzenie, które usankcjonuje oczekiwane zmiany. Znając stanowisko fiskusa możemy założyć, że pomimo deklaracji rządu, w dalszym ciągu nie będzie akceptował tak dostarczanych dokumentów.

Przedsiębiorcy domagają się wprowadzenia nowych regulacji. Dali oni o tym znać w lipcowej akcji przeprowadzonej na Facebooku. Zostało to dostrzeżone przez premiera Pawlaka, który osobiście interweniował w tej sprawie u ministra finansów. Elektroniczny sposób przesyłania informacji i dokumentów wiąże się przede wszystkim z ogromnymi oszczędnościami dla przedsiębiorstw. W przypadku wielkich firm, kwota ta może wynosić nawet kilkadziesiąt milionów złotych w skali roku.

Usprawnienie procesu przesyłania faktur w dużym stopniu ułatwi funkcjonowanie biznesu. Przyniesie oszczędność czasu oraz obniżenie obniży koszty, ponoszone przez przedsiębiorstwa. Niewątpliwie zmiana może wpłynąć na konkurencyjność polskiej gospodarki.

Źródło: wfirma.pl – Twoja firma tam gdzie Ty!

Niewątpliwie żyjemy w czasach przemian. Niedawno nie mogliśmy wyobrazić sobie, że takie media jak radio, telewizja, czy prasa przeniosą się do Internetu. Dzisiaj wszyscy korzystają z serwisów skupiających wymienione media wzbogacone o dodatkowe funkcje. Zmianom długo opierało się tradycyjne oprogramowanie, z uwagi na ograniczenia łącz i ich dostępność. Dzisiaj to się zmieniło.

Przykład dają najwięksi – rozwiązania takich gigantów jak IBM – Lotus Notes, Google – zintegrowana poczta z terminarzem i przechowywaniem dokumentów z możliwością ich edycji, czy Microsoft – Office 2010 dostępny w wersji webowej.

Aplikacje działające on-line to szczególny rodzaj oprogramowania. Wykorzystują one środowiska przeglądarek internetowych. W dobie globalizacji i nowoczesnego biznesu, gdzie liczy się mobilność, elastyczność, oraz usystematyzowane działanie zyskują one przewagę nad tradycyjnymi rozwiązaniami.

Po pierwsze: oszczędność

Korzystając z takich aplikacji płacimy niewielki abonament, który daje nam prawo nie tylko do korzystania z narzędzi, ale do bezpłatnych aktualizacji, oraz wsparcia ekspertów

Brak potrzeby ponoszenia wysokich nakładów nie wiąże firmy z jednym systemem. Sposób udostępniania oprogramowania SAAS umożliwia przedsiębiorcom zmianę w każdej chwili, zarówno profilu działania, jak i systemu wspomagającego zarządzanie przedsiębiorstwem.

Tradycyjne programy instalowane na komputerze, często narzucają określony system operacyjny, oraz wymuszają stałe nakłady na modernizację sprzętu komputerowego. Narzędzia dostępne on-line są neutralne wobec powyższych zagadnień. Jedynym ograniczeniem jest dostęp do Internetu.

Udostępnione tą drogą aplikacje są tańsze od zwykłego oprogramowania, z uwagi na masowe wykorzystywanie ich przez użytkowników jak i niskie koszty administrowania oraz wprowadzania ulepszeń. Wdrażanie nowej funkcjonalności jest nieporównywalnie prostsze i szybsze.

Po drugie: mobilność

Rozwiązania webowe dają, korzystającym z nich, nowe nieosiągalne do tej pory możliwości. Nie jest istotne, gdzie użytkownik jest lub na jakim urządzeniu pracuje, wystarczy połączenie internetowe i przeglądarka www. Aplikacje tego typu są niezależne od ograniczeń systemów operacyjnych – mogą one funkcjonować w różnych środowiskach, takich jak Windows, Linux czy MacOS.

Sprzęt telekomunikacyjny najnowszej generacji często jest połączeniem komputera i telefonu komórkowego, dysponujący niezależnym łączem jak i przeglądarką internetową. Takie rozwiązania w zestawieniu z narzędziami dostępnymi w Internecie, wpływają na mobilność dzisiejszego przedsiębiorcy. Ma on wgląd do bazy klientów, historii relacji, wyników finansowych, dokumentów podatkowych i danych, z których na co dzień korzysta. Laptop w pokoju hotelowym, to nie zwykły komputer, ale w połączeniu z nowoczesnymi rozwiązaniami jest w pełni funkcjonalnym biurem.

Po trzecie: bezpieczeństwo

Korzystanie z omawianych rozwiązań informatycznych zapewnia bezpieczeństwo danych przede wszystkim dzięki szyfrowanej transmisji SSL i tworzonym codziennie kopiom zapasowym, przechowywanym na bezpiecznych, profesjonalnych serwerach.

Złudne jest też ogólnie panujące przeświadczenie o bezpieczeństwie danych na prywatnym komputerze. Sprzęt i zabezpieczenia nigdy nie są takiej jakości jak stacje i bariery profesjonalnej serwerowni.

Podsumowując, należy stwierdzić, że prawa ekonomii wymuszają powstawanie tanich a jednocześnie nowoczesnych rozwiązań informatycznych. Mają one bezpośredni wpływ na rozwój firm, podnosząc w znacznym stopniu ich konkurencyjność, oraz systematyzują pracę korzystających z nich przedsiębiorców.